Privacy Policy
De navolgende privacy policy is van toepassing op de website en heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Suikerrock Tienen VZW. Dit privacybeleid en de daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens zijn uitgewerkt in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (de “Privacywet”).
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Suikerrock Tienen VZW, met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Industriepark Soldatenplein zone 2 nr 51, en met ondernemingsnummer 0473.371.777.
Suikerrock Tienen VZW maakt daarnaast gebruik van verwerkers. Een verwerker is een natuurlijke of rechtspersoon die in opdracht van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. De verwerker is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van Suikerrock Tienen VZW en voor de goede technische werking van de website (datatransmissie). Personen die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke gemachtigd zijn om gegevens te verwerken, vallen hier niet onder.
De verantwoordelijke voor de verwerking selecteert verwerkers uiterst zorgvuldig. Zo moet de verwerker voldoende waarborgen bieden met betrekking tot technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen en voldoen aan de verplichtingen van artikel 16, §1 van de Privacywet.
De verantwoordelijke voor de verwerking draagt geen enkele aansprakelijkheid bij verlies of corruptie van data, identiteitsdiefstal, diefstal van gegevens, virussen, Trojaanse paarden, SQL-injecties of andere aanvallen op informaticasystemen of online cloudportalen. De verwerker beslist autonoom over de meest geschikte technische toepassingen om de gegevens te verwerken, binnen zijn professionele expertise.
2. Aard van de verwerkte persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking
De website kan vrij bezocht worden en daarbij kan informatie worden geraadpleegd over de organisatie, programmatie en bijkomende diensten, zonder dat persoonsgegevens verstrekt hoeven te worden. In het algemeen leidt een bezoek en raadpleging van de website niet automatisch tot registratie en verwerking van persoonsgegevens.
Surfgegevens: Bij het bezoeken van de website worden enkel zogenoemde surfgegevens verwerkt, zoals het IP-adres. Deze gegevens worden na anonimisering verwijderd, maar kunnen worden gebruikt om vast te stellen wie verantwoordelijk is indien via de website strafbare feiten worden gepleegd.
Vrijwillig verstrekte gegevens: Suikerrock Tienen VZW registreert en verwerkt persoonsgegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt, zoals bij aanmelding voor de website, nieuwsbrief, aankoop van producten of diensten, etc. Dit omvat onder meer:
- Naam en voornaam
- Geslacht
- Huisadres
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Andere optionele gegevens
Doeleinden van de verwerking:
- Optimalisatie van de werking van de website
- Administratieve en contractuele doeleinden
- Levering van diensten en functionaliteiten
- Contactname bij ticketverkoop, wedstrijden, nieuwsbrieven en andere interacties
- Communicatie over evenementen, weetjes en diensten van Suikerrock Tienen VZW
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
3. Toestemming van de gebruiker
Door zijn of haar persoonsgegevens via de website te verstrekken, geeft de gebruiker uitdrukkelijk toestemming aan Suikerrock Tienen VZW om deze te verwerken voor de vermelde doeleinden.
Deze toestemming omvat tevens de toelating om de persoonsgegevens te versturen naar en te laten verwerken door:
- De houders van intellectuele eigendomsrechten op het evenement en het merk Suikerrock
- De titularissen van de domeinnamen van de website
Suikerrock Tienen VZW geeft geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij:
- Op uitdrukkelijk verzoek van gerechtelijke autoriteiten
- Wanneer dit wettelijk verplicht is
- Na expliciete voorafgaande toestemming van de gebruiker
Bovenstaande is eveneens van toepassing bij verwerking buiten de Europese Unie.
4. Beveiliging van de persoonsgegevens
De via de website verstrekte persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt via een elektronisch systeem dat beheerd wordt door Suikerrock Tienen VZW. Dit systeem bevindt zich in een afgesloten en beveiligde omgeving die niet publiekelijk toegankelijk is. De gegevens zijn enkel toegankelijk voor een beperkt aantal bevoegde medewerkers van Suikerrock Tienen VZW.
5. Recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Overeenkomstig de Privacywet heeft de gebruiker recht op:
- Inzage in zijn of haar persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Verwijdering van persoonsgegevens
- Bezwaar tegen de verwerking van zijn of haar gegevens op rechtmatige gronden
Een verzoek tot uitoefening van deze rechten dient schriftelijk, duidelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Suikerrock Tienen VZW via een gedagtekend en ondertekend verzoek met bewijs van identiteit.
Contactgegevens:
Suikerrock Tienen VZW
3300 Tienen, Industriepark Soldatenplein zone 2 nr 51, België
E-mail: info@suikerrock.be
Indien de gebruiker geen informatie meer wenst te ontvangen over evenementen en diensten van Suikerrock Tienen VZW, kan hij of zij dit melden aan de webmaster. Daarnaast bevat elke informatiemail een link om uit te schrijven voor nieuwsbrieven en andere communicatie.
Deze privacy policy kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij adviseren gebruikers om regelmatig deze pagina te raadplegen.